Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Katrina Bauersachs
Hebamme
Postfach 250242
90127 Nürnberg
Tel.: 01794903534
E-Mail: hebammekat@gmx.de
Im Rahmen von Anfragen, Anmeldungen, Kursen und Hebammenleistungen verarbeite ich die personenbezogenen Daten, die für die jeweilige Leistung erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Versicherungs- und Abrechnungsdaten, Buchungs- und Kursdaten sowie gegebenenfalls Daten zu einer Begleitperson oder einem Kind gehören. Soweit dies für eine Hebammenleistung erforderlich ist, werden außerdem Gesundheitsdaten verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen und Anmeldungen, zur Organisation und Durchführung der vereinbarten Leistungen, zur Kommunikation, zur gesetzlich erforderlichen Dokumentation sowie zur Abrechnung.
Rechtsgrundlage für allgemeine personenbezogene Daten ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen.
Soweit im Rahmen meiner Tätigkeit als Hebamme Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG. Eine gesonderte Einwilligung wird nur dort eingeholt, wo die Verarbeitung nicht bereits auf einer anderen gesetzlichen Grundlage zulässig ist. § 22 BDSG erlaubt die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten unter anderem für Gesundheitsversorgung und Behandlung durch Angehörige eines Gesundheitsberufs.
Soweit bestimmte Angaben für die Durchführung oder Abrechnung einer gebuchten Leistung erforderlich sind, kann die Leistung ohne diese Angaben gegebenenfalls nicht erbracht werden.
Für Anfragen, Kursanmeldungen und die Organisation meiner Hebammentätigkeit nutze ich die Hebammensoftware Hebamio der
Somedio Software GmbH
Kronstadter Straße 4
81677 München.
Dabei werden die für die jeweilige Anmeldung oder Betreuung erforderlichen Daten über Hebamio verarbeitet und gespeichert. Soweit die Somedio Software GmbH personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Welche Daten über Hebamio erhoben werden, hängt von der jeweiligen Leistung und den im Anmeldeformular erforderlichen Angaben ab. Hebamio sieht unter anderem Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zum voraussichtlichen Geburtstermin sowie leistungsbezogene Angaben vor.
Für die Abrechnung meiner Hebammenleistungen nutze ich die
AZH – Abrechnungszentrale für Hebammen GmbH
Alois-Moser-Str. 7
89415 Lauingen.
Hierfür werden die zur Abrechnung erforderlichen personenbezogenen und leistungsbezogenen Daten an die AZH übermittelt.
Bei gesetzlich versicherten Patientinnen erfolgt die Abrechnung gegenüber den gesetzlichen Kostenträgern auf Grundlage der hierfür geltenden gesetzlichen Bestimmungen. § 301a SGB V regelt ausdrücklich die elektronische Übermittlung der für die Hebammenabrechnung erforderlichen Versicherten-, Leistungs-, Zeit- und gegebenenfalls Wegegeld- und Auslagendaten und berücksichtigt auch die Abrechnung über eine zentrale Stelle.
Bei privatversicherten Patientinnen erfolgt die Weitergabe personen- und behandlungsbezogener Daten an die AZH zur Erstellung und Abwicklung der Privatrechnung nur auf Grundlage einer hierfür gesondert erteilten Einwilligung und, soweit erforderlich, einer entsprechenden Entbindung von der Schweigepflicht.
Wird diese Einwilligung nicht erteilt oder für die Zukunft widerrufen, erfolgt die Abrechnung der privat zu zahlenden Hebammenleistungen unmittelbar durch mich.
Reine Selbstzahlerleistungen, die keine über die AZH abgerechneten Hebammenleistungen sind, rechne ich direkt mit der Kundin bzw. dem Kunden ab. Für diese Leistungen werden keine Abrechnungsdaten an die AZH weitergegeben.
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die Durchführung, Dokumentation oder Abrechnung einer Leistung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Je nach Betreuung können Empfänger insbesondere gesetzliche Kostenträger, Abrechnungsdienstleister, medizinische Labore, mitbehandelnde Ärztinnen und Ärzte oder andere an der Versorgung beteiligte medizinische Fachpersonen sowie gesetzlich zuständige Behörden sein.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche beziehungsweise berechtigte Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.
Behandlungs- und Betreuungsdokumentationen werden grundsätzlich mindestens zehn Jahre nach Abschluss der Betreuung aufbewahrt. Dies entspricht sowohl § 5 der Bayerischen Hebammenberufsordnung als auch § 630f Abs. 3 BGB.
Dokumentationen von Hausgeburten bewahre ich bis zu 30 Jahre auf. Die längere Aufbewahrung erfolgt wegen der besonderen Möglichkeit langfristiger haftungsrechtlicher Ansprüche und zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO. § 199 Abs. 2 BGB sieht für Schadensersatzansprüche aufgrund einer Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit eine Höchstfrist von 30 Jahren ab dem schadensauslösenden Ereignis vor.
Rechnungen und die damit verbundenen steuerlich aufzubewahrenden Unterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Für Rechnungen beträgt die Frist nach § 14b UStG derzeit grundsätzlich acht Jahre.
Daten aus Anfragen oder Buchungsvorgängen, aus denen keine längerfristige Betreuung oder gesetzliche Dokumentationspflicht entsteht, werden gelöscht, sobald sie für ihren Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Wenn du dich zu meinem Newsletter anmeldest, verarbeite ich deine E-Mail-Adresse, um dir gelegentlich Informationen über neue Kurse, Angebote und Neuigkeiten aus meiner Hebammenarbeit zu senden.
Rechtsgrundlage ist deine freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Für Anmeldung und Versand nutze ich:
CleverReach GmbH & Co. KG
Schafjückenweg 2
26180 Rastede
Deutschland.
CleverReach verarbeitet die für den Newsletterversand erforderlichen Daten in meinem Auftrag. Hierfür kann ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen werden. CleverReach gibt an, die hierfür verwendeten Daten ausschließlich in Rechenzentren innerhalb Europas zu speichern.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. CleverReach dokumentiert den Anmelde- und Bestätigungsvorgang. Dabei werden insbesondere Datum und Uhrzeit, die verwendete URL sowie – sofern diese Funktion aktiviert ist – die IP-Adresse der Anmeldung und Bestätigung protokolliert. Dies dient dem Nachweis einer ordnungsgemäß erteilten Einwilligung.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder durch eine Nachricht an mich. Nach der Abmeldung wird deine E-Mail-Adresse nicht mehr für den Newsletterversand verwendet. Daten, die zum Nachweis der erteilten beziehungsweise widerrufenen Einwilligung erforderlich sind, können darüber hinaus für die Dauer möglicher Rechtsansprüche gespeichert werden.
Eine personenbezogene Auswertung des Öffnungs- und Klickverhaltens findet nicht statt.
Meine Website wird über die Jimdo GmbH, Stresemannstraße 375, 22761 Hamburg, bereitgestellt.
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören.
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website und erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Jimdo beschreibt die Verarbeitung solcher Server- und Protokolldaten ebenfalls als für technischen Betrieb, Stabilität und Missbrauchsschutz erforderlich.
Soweit Jimdo personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Informationen und Wahlmöglichkeiten zu Cookies und vergleichbaren Technologien werden über die Cookie-Einstellungen der Website bereitgestellt.
Für einzelne Onlineangebote nutze ich Zoom. Bei der Teilnahme können insbesondere Name bzw. angegebener Anzeigename, E-Mail-Adresse, Meetingdaten sowie während des Meetings freiwillig übermittelte Bild-, Ton- und Kommunikationsdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des gebuchten Onlineangebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit dabei im Rahmen einer Hebammenleistung Gesundheitsdaten übermittelt werden, gelten ergänzend die unter Ziffer 2 genannten Rechtsgrundlagen.
Zoom stellt für Kundinnen und Kunden einen Datenschutz-Nachtrag zur Auftragsverarbeitung bereit. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, gibt Zoom an, hierfür unter anderem Angemessenheitsmechanismen bzw. die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission einzusetzen.
Eine Aufzeichnung von Onlinekursen oder Videokonferenzen erfolgt nicht, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich etwas anderes vereinbart und transparent mitgeteilt wurde.
Wenn du mich per E-Mail kontaktierst, werden die von dir übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur weiteren Kommunikation verarbeitet.
Für meine geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutze ich einen Dienst von GMX / 1&1 Mail & Media GmbH, Brauerstr. 48, 76135 Karlsruhe.
Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO im Rahmen einer Anfrage oder bestehenden Vertragsbeziehung beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation.
Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie gegebenenfalls ein Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung.
Beruht eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs wird dadurch nicht berührt.
Ein Anspruch auf sofortige Löschung besteht nicht, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere zulässige Gründe für eine weitere Speicherung entgegenstehen.
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für freiberuflich Tätige und andere nichtöffentliche Stellen in Bayern ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.